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流动人员切莫怠慢人事档案
[阅读次数：1121次] [发布时间：2010年1月28日]
□毕业生对档案的漠视状况令人堪忧 □“人档分离”并不意味着档案制度会取消 □ 档案应及时转入政府所属人才流动服务机构保存原籍山东的小王2002年大学毕业后就留在天津市工作，由于单位既没有管理档案的权限，也没有规范的人事管理制度，小王这几年一直没有碰到有关档案的问题，今年在评定职称时他才想到档案，于是开始寻找，最终在老家的人事局找到了。原来，毕业时学校将他的档案打回了原籍。但由于未办理任何就业手续，他现在的身份依然是“学生”。要想评定职称，还得先补办就业手续后才能按初、中级的顺序逐级申报职称——评上初级职称后还要间隔4年，才能评中级。无形中至少耽误5年时间。对此，小王后悔不迭：“早知现在，我当初真该认真地解决档案问题。” 人事档案只是个一尺见方的牛皮纸袋，加上里面的材料，还不到一斤重，但作为个人经历的记载，它并不是可以随便丢弃的“身外之物”。可事实上，目前存放于中国北方人才市场（天津市人才服务中心）的档案占全市流动人员档案总数的1/10左右，其中，尘封多年、失去联络的“死档”有近2万份。很多人特别是毕业生对档案的漠视状况，令人堪忧。　　“牛皮袋”到底装了什么据中国北方人才市场（天津市人才服务中心）人事代理专家介绍，档案的记录从一个人的中学开始，将伴随一生，反应其成长、发展状况，也是某些单位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依据。档案内容在校期间涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等，工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定（报考）表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会反映在档案中。一个人退休后其档案也不会被销毁，而是继续保存于所在单位或人才服务机构，直到该人死亡。　　选择“口袋档案”不明智专家指出，“弃档”的深层原因是很多人对档案的重视不够，认为档案在现代社会中的功能日趋淡化。不少人还认为，“多数情况下用不着档案，在人才市场存着，还要交纳存档费，没有必要。”有些人干脆把档案放在家里，成为“口袋档案”。对此，专家提醒，“人档分离”虽是我国人事制度改革的一种趋势，是人才柔性流动或管用分离上的进步，但决不意味着会取消档案制度，也不代表档案是能够随便丢弃的“身外之物”。对自己的人事档案不闻不问、随便放置的做法，十分不明智。　　四类人最为“怠慢”档案第一类是大学毕业生。按相关规定，大学生毕业后经个人申请档案可以在学校寄放两年。于是尚未落实工作单位或选择到非户口所在地工作的毕业生便将档案丢在学校，在频繁的职位流转中，无暇顾及档案，是“弃档族”中比重较大的。第二类是自费出国留学及办理移民手续的人员。他们可能在国外停留多年，由于身份的变化及国外不同的人事政策，档案对他们来说已经无用。第三类是在非公有制单位打工的人员，由于有些单位没有保管档案的权限，而自己一时也用不着，于是对档案不闻不问。第四类是“跳槽”者和异地求职人员。由于和原单位一些人事问题尚未解决，或因人事档案异地调动手续繁琐，最终选择了放弃个人档案。　　“弃档”人群五大影响影响毕业生转正定级和工龄计算。很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响；而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动。影响到户籍档案。在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的毕业生认为档案并不重要，没有及时从学校转出户口和档案，结果耽误了办理贷款。导致留学人员保险断档。现在自费出国留学人数与日俱增，但当许多学子海外深造归来，荣归故里、大展宏图之时，却发现由于人事档案存放不当，自己无意间做了几年“无业人员”，为今后的工作带来很多不便，比如，他们交纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险就会受到影响。导致干部身份丢失。失业人员以及很多全日制普通高校毕业生，由于种种原因将档案存进街道，导致干部身份丢失，影响自己的职业生涯。由于目前进入医院、学校等事业单位，及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式才能实现，因此身份的地位仍很重要，因此，干部身份丢失的人，其求职道路上会遇到不少的障碍。　　紧急补救教您“几招” 对用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人力资源部门提供依据。有关专家提醒高校毕业生，应按照相关规定，及时办理毕业报到手续，并把档案转入政府所属人才流动服务机构保存，使自身的合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将关系理顺；“口袋档案”则要尽快将档案交回原单位或政府所属人才服务机构，如果档案袋被打开，里面的资料就得经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认；“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位。对于那些不知自己档案“身在何方”的人士，专家也给出了答案：毕业生要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生也可向原户籍所在地的人事部门咨询；已经多次变换工作的人要向第一家用人单位进行咨询。如果档案被单位遗失，应按照国家有关规定与该单位取得联系，维护自己的合法权益。此内容来自福建信息教育网(http://www.fjite.gov.cn) 本页地址： [复制地址] 该页内容非本站原创收藏自：http://www.info-edu.gov.cn/ViewContent.asp?ArticleID=1888&ArticleIDbak=C_411321301967&ClassParentID=L_1195311017002XWT&ClassName=%C8%CB%B2%C5%D7%CA%D1%B6
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